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Objetos sobre acces ( tablas, consultas, formularios e informes)
FORMULARIOS
las formularios son un prototipo sobre objetivo sobre Access que podri?n utilizarse para diferentes fines, aunque una de las utilidades principales es la creacion sobre disenos personalizados para la entrada asi como visualizacion de datos de estas tablas. La mayor parte sobre la noticia sobre un formulario proviene sobre las registros originales sobre la tabla, no obstante normalmente existen varios otros puntos que forman pieza del diseno mismo de el formulario asi como nunca pueden ser modificados mientras no se cambie el bosquejo. Seria el caso, como podria ser, sobre elementos graficos o sobre texto que hayan sido anadidos Con El Fin De identificar la finalidad o pertenencia de formulario, o simplemente como componentes decorativos, como escrito explicativo, un logotipo sobre la compania, lineas desplazandolo hacia el pelo otros objetos de dibujo.
Tablas asi como relaciones
Con el fin de recolectar las datos, cree una tabla de cada arquetipo sobre referencia sobre la que realiza el seguimiento. Con el fin de atesorar las datos de varias tablas en la informe, formulario, informe o pagina sobre via a datos, defina relaciones dentro de las tablas.
La referencia de usuarios que anteriormente se guardaba en la lista de e-mail Hoy reside en la tabla usuarios.
La noticia de pedidos que antiguamente se guardaba en la hoja de calculo ahora reside en la tabla Pedidos.
Un Id. exclusivo, como un Id. sobre usuario, posibilita diferenciar las registros sobre una tabla. En caso de que se agrega el sector de Id. exclusivo de una tabla an una diferente tabla y luego se define una trato, Microsoft Access puede cotejar las registros relacionados de ambas tablas sobre forma que se puedan conectar en un formulario, un informe o la informe.
Consultas
De buscar desplazandolo hacia el pelo recuperar tan solo los datos que cumplimentan las condiciones especificadas, incluyendo datos de varias tablas, cree la informe. Una asesoramiento puede Asimismo actualizar o eliminar varios registros al igual tiempo, y no ha transpirado ejecutar calculos predefinidos o personalizados en los datos.
Esta asesoramiento posee via a tablas diversas para recuperar la informacion de Id. de pedido, fecha de dedicacion, sustantivo sobre la entidad desplazandolo hacia el pelo poblacion Con El Fin De los clientes de Londres cuyos pedidos se entregaron en el mes sobre abril.
Formularios
De ver, redactar y cambiar datos sobre modo simple directamente en una tabla, cree un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera los datos sobre la o mas tablas, desplazandolo hacia el pelo las muestraen la pantalla con mejores aplicaciones de citas para el herpes el esbozo elegido en el Asistente de formularios, o con un diseno que huviese creado en la vista esbozo (vista Diseno ventana que muestra el bosquejo de aquellos objetos de base de datos tablas, consultas, formularios, informes, macrosy paginas de acceso a datos. En la vista esbozo, puede fabricar objetos de base de datos nuevos y no ha transpirado transformar el esquema sobre otros existentes.).
Una tabla muestra gran cantidad de registros al igual lapso, pero puede que sea preciso desplazarse para ver todos los datos de un unicamente registro. Por otra parte, cuando se visualiza una tabla, nunca se podrian actualizar las datos de mas de la tabla al identico tiempo.
Un formulario situa el punto de vista en un registro cada ocasion, pero puede demostrar las campos sobre mas de la tabla. Ademas puede enseiar imagenes asi como otros objetos.
Un formulario puede insertar un boton que imprima o abra otros objetos, o puede ejecutar diferentes tareas automaticamente.
Informes
Con el fin de analizar los datos o presentarlos de cierta modo al imprimirlos, cree un informe. Por ejemplo, puede retener un informe que agrupe datos y calcule totales, desplazandolo hacia el pelo otro informe sobre datos diferentes con formato para retener etiquetas postales.
Paginas sobre comunicacion a datos
Para que los datos esten disponibles en la red o en la intranet con el fin de efectuar informes, escribir datos o indagar datos de manera interactiva, use la pagina de comunicacion a datos. Microsoft Access recupera los datos de una o mas tablas, desplazandolo hacia el pelo los muestra en la monitor con el croquis creado en la vista bosquejo o con el diseno que haya escogido en el Asistente de paginas.
Tablas aprovisionar asi como administrar los datos
La tabla resulta una recopilacion de datos referente a un asunto concrecion, como articulos o proveedores. Al utilizar una tabla independiente de cada argumento, los datos se almacenan solo una vez. Esto posee igual que rendimiento la base sobre datos mas eficaz desplazandolo hacia el pelo menos fallos sobre entrada sobre datos.
Las tablas organizan datos en columnas (denominadas campos) y no ha transpirado filas (denominadas registros).
Como podria ser, cada sector sobre la tabla articulos contiene el similar tipo de informacion para cada articulo, por ejemplo, su nombre. Cada uno de los registros de esa tabla contiene toda la referencia acerca de un producto, como podria ser, el sustantivo de el producto, el Id. de aprovisionador, las unidades en existencia, etc.
Vista esbozo sobre la tabla
En la vista esbozo sobre la tabla, puede crear la tabla entera desde el fundamentos, o agregar, quitar o personalizar los campos en una tabla existente.
Si desea realizar un seguimiento de otros datos sobre una tabla, agregue mas campos. Si el nombre sobre un campo existente no seria suficientemente descriptivo, puede cambiarlo.
Como relacionar dos tablas
Un sector usual enlaza 2 tablas de forma que Microsoft Access puede conectar las datos de estas 2 tablas Con El Fin De ver, transformar o retener. En la tabla, el campo resulta una clave principal (clave principal individuo o mas campos (columnas) cuyos valores identifican de manera monopolio cada registro de una tabla. Una clave principal nunca puede permitir valores invalidado y deberia tener todo el tiempo un indice exclusivo. La clave principal se usada de relacionar la tabla con claves externas sobre otras tablas.) que se establece en la mirada esquema (vista croquis ventana que muestra el bosquejo sobre esos objetos sobre base sobre datos tablas, consultas, formularios, informes, macros asi como paginas sobre via a datos. En la ojeada esquema, puede producir objetos sobre base de datos nuevos desplazandolo hacia el pelo cambiar el croquis de otros existentes.) sobre la tabla. Ese identico campo igualmente existe en la tabla relacionada como una clave externa (clave externa uno o mas campos sobre tabla (columnas) que realizan relato al ambito o campos de clave principal de una diferente tabla. Una clave externa indica como se encuentran relacionadas las tablas.).
